BidMonkey

Önskar ni en upphandlingsplan som är strukturerad,

digitaliserad och transparent?

Med vårt digitala vertyg BidMonkey får ni den bästa översikten över er upphandlingsplan.

Upptäck BidMonkey!

BidMonkey är ett innovativt svenskt IT-system som gör planeringen av upphandlingar enklare och mer effektiv. Oavsett om du är upphandlingschef, upphandlare, inköpare, verksamhetsansvarig, medborgare eller representerar näringslivet har BidMonkey något för dig:

★ För upphandlingschefer och samordnare: Förenkla planeringen av upphandlingar, hitta samordningsvinster, uppmärksamma viktiga hållbarhetskriterier och fördela resurser på bästa sätt.

★ För upphandlare: Få en tydlig överblick över dina upphandlingar, hantera referensgrupper, hållbarhetskrav och håll koll på arbetsbelastningen.
★ För inköpare: Se vilka upphandlingar som är på gång, anmäl egna behov och
delta i referensgrupper. Skapa egna upphandlingsplaner för er verksamhet.
★ För verksamheten: Följ er organisations upphandlingsplan i realtid via
intranätet och uppmärksamma de som bidrar mycket i referensgrupper.

★ För medborgare och näringsliv: Missa inte en upphandlingsstart. Förberedelsefasen är skedet då upphandlingen startar och marknadsanalys genomförs. Håll dig uppdaterad om upphandlingsplanen i realtid via organisationens webbsida.

Fördelar med BidMonkey!

Välkommen till BidMonkey – där vi gör upphandlingar smidigare för alla!

Struktur

Med BidMonkey förenklar du förberedelsefasen i upphandlingsprocessen och får omedelbara resultat med en strukturerad process!

läs mer >

Samordning

BidMonkey gör det enkelt att samordna resurser och minska kostnader. En investering i BidMonkey är en investering i framtiden.

läs mer >

Kronologi

Med BidMonkey blir det enkelt att hålla ordning och reda, vilket skapar en mer effektiv och rättvis turordning för alla inblandade.

läs mer >

Strategiskt verktyg

Med BidMonkey får du inte bara en digital upphandlings-plan, du får ett strategiskt verktyg som hjälper dig att nå dina mål snabbare och mer effektivt.

läs mer >

Synliggör

Genom att använda BidMonkey höjer du statusen på yrket och skapar en större förståelse för det viktiga arbete som utförs.

läs mer >

Kompetens

Med BidMonkey kan du dra nytta av den samlade expertisen inom din organisation och säkerställa att varje upphandling genomförs med högsta möjliga kompetens.

läs mer >

Transparens

BidMonkey revolutionerar upphandlingsprocessen med sin transparens och flexibilitet. Det är dags att skrota Excel och välkomna framtiden!

läs mer >

Digitalt & Flexibelt

Digitalisera din upphandlingsplan med BidMonkey och upplev en smidigare och mer effektiv process. Framtiden är här!

läs mer >

Utbildning

BidMonkey erbjuder utbildning och stöd för att säkerställa att alla i organisationen har den kunskap som krävs för att lyckas. Låt oss hjälpa dig att nå dina mål!

läs mer >

Struktur

Få omedelbara resultat med en strukturerad process!

All forskning visar att bäst resultat uppnås när en process är strukturerad och välorganiserad. Med BidMonkey förenklar du förberedelsefasen i upphandlingsprocessen och möter verksamheternas behov på ett nytt sätt. Vårt system hjälper dig att hålla ordning och reda, vilket skapar en mer effektiv och framgångsrik väg mot dina mål oavsett om du jobbar enligt en kategoristyrningsmodell eller mer traditionellt. Genom att använda BidMonkey kan du vara säker på att du kontinuerligt får det bästa resultatet. Dessutom med omedelbar effekt både hos upphandlare, medarbetare, medborgare och näringsliv!

Strategiskt verktyg

En upphandlingsplan är lika viktig som en budget!

Med BidMonkey får du alla funktioner du behöver för att visualisera kommande behov och förväntningar. En välplanerad upphandlingsplan är avgörande för att kunna använda upphandling som ett strategiskt verktyg och verkligen påverka och ställa om inköpsmönster i din organisation.
Genom att ha koll på dina kommande behov kan du bättre fördela resurser, planera upphandlingar och säkerställa att du är förberedd för framtiden. BidMonkey hjälper dig att spara tid i förberedelsefasen och gör det möjligt att fokusera på hållbarhetsperspektiven; ekonomi, miljö, säkerhet och social hållbarhet.

Transparens

Engagera alla med en transparent upphandlingsplan!

Med BidMonkey kan medarbetare, medborgare och näringsliv följa upphandlingsarbetet i realtid. Genom att synliggöra planerade upphandlingar med datum för planerad upphandlingsstart,
planerad avtalsstart, relevanta hållbarhetskriterier och referenspersoner skapar vi en öppen och inkluderande process. Deltagare kan enkelt bifoga nödvändiga dokument som fullmakter och uppdragsbeskrivningar, vilket säkerställer att all relevant information finns lättillgänglig. Denna transparens bygger förtroende och främjar ett starkare engagemang från alla parter. Dessutom kan du se hur lång tid som lades på de olika faserna i upphandlingen och ger ett bra underlag till viktiga möten!

Samordning

Samordna resurser ger lägre kostnader!

BidMonkey underlättar samordning både mellan förvaltningar, kommunala bolag och offentliga organisationer, vilket leder till robusta och resilienta avtal. Genom att använda en digital upphandlingsplan kan vi
säkerställa att alla resurser används på bästa möjliga sätt. Detta innebär inte bara kostnadsbesparingar utan också en högre beredskap i händelse av kris. När alla arbetar tillsammans mot gemensamma mål blir resultatet starkare och mer hållbart. Det gäller även mellan kommuner och andra offentliga verksamheter.

Synliggör

Höj statusen på yrket och skapa förståelse för ditt arbete!

Genom att synliggöra upphandlingsplanen i BidMonkey blir ledning och politik medvetna om förväntningarna som finns på upphandlingsverksamheten. Genom att enkelt spegla valfria delar både på intranät och hemsida skapar du en större förståelse för det arbete som utförs och höjer statusen på yrket. Med BidMonkey får du ett bra
underlag för att påvisa en rimlig resurssättning och säkerställa att ditt viktiga arbete värderas och respekteras.

Digitalt & Flexibelt

Säg adjö till statiska Excel-filer och välkomna till framtiden!

Med BidMonkey får du ett digitalt system som uppdateras i realtid och som erbjuder obegränsad flexibilitet för alla inblandade. Genom att övergå till en digital lösning gör du din upphandlingsprocess mer användarvänlig och effektiv samtidigt som du sparar tid och resurser. Här kan du anpassa upphandlingsplanen efter förändrade behov, kriterier och omständigheter, vilket gör processen smidigare och mer responsiv.
Flexibiliteten i systemet gör det möjligt att snabbt reagera på nya utmaningar och möjligheter, vilket gör systemet levande och aktuellt!

Kronologi

Hantera alla ärenden i kronologisk ordning!

Genom att registrera alla inkommande behov av upphandling från verksamheterna säkerställer vi att alla ärenden hanteras rättvist och i turordning. Detta minskar risken för missnöje och prioriteringsproblem, vilket i sin tur leder till en mer harmonisk arbetsmiljö, både för upphandlare och medarbetare. Med BidMonkey blir det enkelt att hålla ordning och reda, vilket skapar en mer effektiv och rättvis process för alla inblandade.

Kompetens

Höj kvaliteten på dina upphandlingar!

För att säkerställa bästa möjliga avtal krävs en referensgrupp med hög kompetens och specialistkunskaper. Genom att synliggöra upphandlingsplanen i organisationen möjliggörs bredare deltagande i
referensgrupper, vilket kan bidra till högre kvalitet på upphandlingarna. Med BidMonkey kan du dra nytta av den samlade expertisen inom din organisation och säkerställa att varje upphandling genomförs med högsta möjliga kompetens.

Utbildning

Nå ut med ditt budskap!

BidMonkey vet hur svårt det kan vara att nå ut i organisationen med budskap inom upphandling och inköp. Därför erbjuder vi utbildning i samband med implementering. Vi utbildar i systemanvändning samt ger
tips på förändringar i inköps- och upphandlingsprocessen som skulle gynna organisationen.
Genom att investera i utbildning säkerställer du att alla i organisationen har samma relevanta kunskaper som krävs för att lyckas. Låt oss hjälpa dig att nå dina mål och skapa en mer effektiv och framgångsrik upphandlingsprocess, från början till slut.

"nyckeln till pengar genom anbud"

BidMonkey är ett svenskt företag som fokuserar på att underlätta upphandlingsprocessen genom sin innovativa plattform. Grundarna, med sin gedigna erfarenhet inom upphandling och programmering, insåg från början behovet av att överbrygga klyftan mellan näringslivet och upphandlarna. Genom att identifiera brister i den digitala transformationen inom upphandlingsbranschen, började de utveckla en egen lösning.

Med en passion för att förenkla och skapa ökad förståelse mellan olika intressenter både inom offentlig och privat sektor, har BidMonkey tagit sikte på att revolutionera den första fasen i upphandlingsprocessen; förberedelsefasen och upphandlingsplanen.

Kontakta oss så berättar vi mer!

Tommy Hellström

tommyh@bidmonkey.se

070-458 04 25

Frågor och svar

Vad är BidMonkey?

BidMonkey är en digital plattform som revolutionerar upphandlingsprocessen genom att erbjuda en transparent, flexibel och effektiv lösning för att hantera upphandlingsplaner.

Hur fungerar BidMonkey?

BidMonkey digitaliserar din upphandlingsplan och gör det möjligt att uppdatera den löpande. Plattformen erbjuder funktioner för att visualisera kommande behov och förväntningar, samordna resurser och hantera ärenden i kronologisk ordning.

Vilka fördelar erbjuder BidMonkey?

BidMonkey erbjuder flera fördelar, inklusive:
- Ökad transparens och delaktighet
- Minskade kostnader och effektivare resursanvändning
- Obegränsad flexibilitet
- Förbättrad samordning mellan olika organisationer
- Högre kvalitet på upphandlingarna genom bredare deltagande i referensgrupper

Hur hjälper BidMonkey till med utbildning?

BidMonkey erbjuder utbildning i samband med implementering. Vi utbildar i systemanvändning och identifierar och synliggör brister i inköps- och upphandlingsproocessen för att säkerställa att alla i organisationen har den kunskap som krävs för att lyckas.

Varför ska jag digitalisera min upphandlingsplan med BidMonkey?

Genom att digitalisera din upphandlingsplan med BidMonkey får du en smidigare och mer effektiv process. Du sparar tid och resurser, och får tillgång till ett ovärderligt verktyg som hjälper dig att fatta bättre beslut och nå bättre resultat.

Hur bidrar BidMonkey till en strukturerad och organiserad process?

BidMonkey hjälper dig att hålla ordning och reda genom att erbjuda en strukturerad och välorganiserad vy över upphandlingsplanen. Detta leder till omedelbara resultat och förenklar hela upphandlingsprocessen.

Kan BidMonkey användas av både kommunala bolag och offentliga organisationer?

Ja, BidMonkey är designat för att underlätta samordning och samarbete mellan kommunala bolag och andra offentliga organisationer, vilket leder till robusta och resilienta avtal.

Hur kan jag komma igång med BidMonkey?

För att komma igång med BidMonkey, kontakta oss för en demonstration och mer information om hur vi kan hjälpa din organisation att digitalisera och effektivisera upphandlingsprocessen.

Vad kostar BidMonkey?
BidMonkey erbjuder ett startpaket som är utformat för att passa olika organisationers behov och budgetar. Priset baseras på antalet användare med olika roller och organisation. Implementering inkl basutbildning för chef och/eller samordnare ingår i startpaketet.

För övrig utbildningstid tillkommer timarvode. Kontakta oss gärna för offert!

Hur lång tid tar det att implementera BidMonkey?
BidMonkey är ett användarvänligt system som ska vara självinstruerande. Ju mer välstrukturerad upphandlingsplan och inköpsorganisation som finns på plats desto enklare att importera och förbereda systemet inför release.